档案馆概况

 

()机构和人员编制情况  江华瑶族自治县档案馆,于19581110成立,定编4人,1959513成立江华瑶族自治县人民委员会档案事业管理科,与县档案馆合署办公,两块牌子,一套人马,定编4人。19611020并入县委办,设专干1人;19633月恢复档案馆定编3人。1966年因“文化大革命”停止工作,19685月撤销县档案馆。19695月恢复县档案馆定编3人。19801218成立江华瑶族自治县档案科,与县档案馆合署办公,两块牌子,一套人马,定编4人。1984212成立江华瑶族自治县档案局,与县档案馆合署办公,两块牌子,一套人马,定编5人。1985524 江华瑶族自治县档案局与县档案馆机构分设,档案馆定编5人。20025月,实行局馆合一,一个机构两块牌子,为正科级事业单位,归口县委办管理,定编11人。 ()馆库情况  江华县档案馆原在江华县旧县址水口镇,为八间砖瓦结构的平房,总面积160平方米,库房拥挤,保管条件极差。1986年县政府拨款二十万元,在新县址沱江镇修建新馆。新馆二1986920破土动工,1987920峻工验收交付使用,总投资二十七万元。总建筑面积1421平方米;其中库房面积9000平方米,工作用房521平方米。馆楼座北朝南,东面三层为库房,大开间、小条窗,每层三间,库房四周有环形走廊,大大地改善了档案管理保护条件。西面四层为办公用房,设有办公室、值班室、会议室、档案查阅室、档案整理室、档案陈列室和消毒室、复印室。档案查阅室可供二十多人同时阅览,会议室兼作培训班,可容纳150人同时听课。整个馆库建筑全部采用钢筋混凝土砖墙结构,外墙水刷石,地面水磨石,设计结构严紧,布局合理,美观实用,基本符合县级档案馆建筑规范。 ()档案馆工作概述 江华县档案馆自建馆以来在县委、县政府的领导下和上级部门的指导下,经历了恢复、整顿、巩固、提高的过程。在这个过程中我们不断努力改善工作条件:一是人员由少到多,技术力量不断增强;二是档案基础设施由小变大、从无到有,档案馆库由过去160平方米到1421平方米,档案设备从无到有,实现了管理现代化;三是档案经费逐年增加。并努力将管理工作走向制度化、规范化。馆内设置了接收、征集、整理、鉴定、统计、录入、复印、修裱、摄影、编研、提供利用等技术工作程序,制订了各岗位职责和各项管理制度。各个环节相互紧扣、整体工作井井有条,使基础业务工作迅速加强,其主要表现在: 1)馆藏不断丰富。目前馆藏档案为246个全宗,156142卷册,资料15268卷册。馆藏结构也发生了很大的变化,档案种类由过去单独的文书档案转向文书档案、科技档案,重点工程档案、专门档案,人物档案并存,档案载体由单一纸质转向纸质、声像、电子、实物等档案载体兼有。地方特色档案如女书、名人、名优、名胜、瑶族民风民俗等档案的数量逐年增加。 2)调整案卷、提高质量。多年以来我们通过调整馆藏全宗,改大全宗为小全宗,理顺档号,将所有档案中出现的全宗划分不清、案卷标题不确切、保管期限未划准、文件大量重复、年代混乱,归档和不归档范围不清等问题采取了调整措施,通过对标题不确切不能反映卷内内容的,级别年代混淆不清的,问题分不清的,卷内文件联系分割不能照顾保管保价值的进行调整,使案卷质量有了很大的提高。同时还推行以问题为主,一事一卷的整理方法,改多个问题混合的厚卷夹为一事一卷的薄卷盒装,使馆藏档案规范化,目前馆藏档案、资料从划定全宗、排列编号到固定存放都条理清楚、整齐有序。 3)逐步实现了档案的计算机检索。近年来,县档案馆在信息化建设方面加大了力度。目前馆藏县委、县政府全宗及一些重点档案全宗案卷目录已全部录入计算机,开放档案目录已大部分录入计算机,文件级目录已录入3万多条,还进行了部分全宗档案全文扫描录入和刻录工作。 4)建立了各种统计台帐,对日常统计进行了综合分析,基本做到了家底清楚,情况明了。 5)档案保护工作不断加强,添置了先进的现代化程度较高的档案保护设备。库房十防措施得到全面落实。全力加强重点档案抢救工作。我县馆藏档案有明清、民国档案和革命历史档案6950卷、女书实物68件、瑶族实物及文化档案1139卷,抢救和保护任务相当繁重。局里先后几次召开专题会议,根据不同载体,研究制定相对应的裱糊、复制、数字化转换、刻录光盘、制作备份等抢救保护措施,工作人员加班加点,任劳任怨地投入抢救保护工作,抢救国家重点档案,江华同志档案749卷、女书文字实物档案59卷、瑶族民风民俗档案1075卷。

6加强档案查阅“窗口”优化服务。按照中共中央关于开放历史档案的方针和《中华人民共和国档案法》的有关规定,江华县档案馆馆藏的清代与民国档案已全部开放,中华人民共和国时期档案开放至1980年。为查找利用方便,建立了档案馆指南、全宗介绍、案卷目录、卷内文件目录、专题目录、报刊杂志索引,人物、文件、组织机构卡片及机读目录等较为完备的检索工具。基本建成了全县地方志、谱牒、明清档案、民国档案、革命历史档案目录中心。今年共接待查阅和利用者1489(次),调阅档案1330卷(次)。在档案利用中,为县政府处理上访事件、开展林改工作,老百姓补办结婚证、按政策办理退休养老等提供原始依据。为支持我县林改工作的顺利开展,我们简化查阅山林权属档案的手续、减免林农查阅山林权属档案的查阅证明费,提供洁净明亮的查阅室、清洁的饮用水、礼貌热情的服务,既保证我县林改工作的顺利开展,又减轻了林农负担。


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